Bulletin L’Indépendant

mars 2005

La gestion du temps: un art de vivre (3e partie)

Par Jean-Sébastien Marsan

"À long terme, nous sommes tous morts", a ironisé le célèbre économiste britannique John Maynard Keynes (1883-1946). En attendant le trépas, pourquoi pas se donner la peine d'organiser son temps pour mieux travailler, mieux vivre? Ni science, ni recette-miracle, la gestion du temps repose sur quelques techniques que le genre humain perpétue de génération en génération (suite et fin d'une série de trois articles).

Dans le feu de l'action
Un travail exigeant laisse peu de temps pour réfléchir à la gestion du temps, d'où l'importance d'une bonne planification et d'une organisation efficace. Au quotidien, quelques trucs permettent d'utiliser le temps à meilleur escient.

  • Effectuez une tâche à la fois.
  • Déterminez un moment de la journée où vous êtes à votre meilleur et consacrez-y les tâches essentielles.
  • Si possible, déléguez ou sous-traitez: ne faites que ce que vous devez absolument réaliser vous-même.
  • Regroupez les activités qui peuvent se dérouler en même temps, dans un même lieu et avec les mêmes outils.
  • Minimisez les interruptions et les activités routinières.
  • Prévoyez du travail bouche-trou ou de la lecture pour les salles d'attente, les transports en commun, etc.
  • Sauf urgence, ne restez pas en attente au téléphone à écouter de la musique en conserve. Laissez un message ou rappelez plus tard.
  • Alternez les périodes de travail et les périodes de repos. Si vous prévoyez deux semaines intensives, accordez-vous une semaine de boulot réduit.
  • S'il le faut, faites la sieste. À l'apogée de la Deuxième Guerre mondiale, Winston Churchill faisait dodo tous les après-midi.
  • Une expérience à tenter: refusez systématiquement de répondre au téléphone ou de rencontrer des visiteurs entre 15h et 17h. Après trois semaines, plus personne n'osera vous déranger en fin d'après-midi.
  • Apprenez la lecture rapide.
  • Sachez dire non. Formule éprouvée: "J'aimerais bien, mais c'est impossible".
  • En cas de cul-de-sac, abandonnez votre travail pour quelques instants. Un peu de rêverie peut favoriser l'idée de génie.

    • Comment se débarrasser des "placoteux"

  • Regroupez les appels téléphoniques, les courriels et les rencontres dans la même période.
  • Ne pas consacrer du temps de travail à des conversations privées ou à des courriels personnels.
  • Pour vous permettre de vous préparer, vos interlocuteurs doivent vous prévenir de la raison de leur visite.
  • En réunion ou au téléphone, dites d'emblée à votre vis-à-vis que vous n'avez que quelques minutes.
  • Conservez le contrôle de la conversation. Lorsque le sujet est clos, "merci et à la prochaine".
  • Si l'interlocuteur insiste pour bavarder, soulignez que vous avez beaucoup de travail aujourd'hui.



  • La gestion du temps: un art de vivre (1ère partie)
  • La gestion du temps: un art de vivre (2e partie)

    • (Première publication: L'indépendant électronique 15 mars 2005. Toute reproduction de ce texte est autorisée et encouragée... si l'auteur est d'accord.)

     

    Commentaires: 0

    Archives

    S’abonner au fil RSS

    © Tous droits réservés, Association des journalistes indépendants du Québec

    1124, rue Marie-Anne Est, bureau 12
    Montréal (Québec) H2J 2B7
    (514) 529-3105